Veresiye defteri yerine dijital cari

Mahalle marketi ve tekelde veresiye defteri hâlâ masanın altındadır: isim, tarih, tutar, bazen silik bir imza. Limit yoktur, yaşlandırma yoktur, kasa nakit kapanışı ile ilişki yoktur. Ay sonunda “ben o kadar almadım” tartışması defterin doğasıdır. Dijital cari, aynı satışı POS fişine bağlar, bakiyeyi anlık gösterir, tahsilatı kasaya işler.

Sentegra cari/veresiye ve tahsilatı kasa ekranından yürütür. Kâğıdı yasaklamaz; kâğıdı tek kaynak olmaktan çıkarır. 2026’da nakit döngüsü sıkıdır; 90 günü aşan bakiyeler defterde “unuttuk” olur, ekranda kırmızı kalır. Dijital cari tahsilatı sıraya koyar, kasa kapanışını bozmaz. İlk hafta 15 kart taşımak mahallenin tamamından önemlidir. Çift kayıt (defter+yazılım) yeni kaostur; birini arşivleyin. Limit koyun, kısmi tahsilatı belgelendirin, TCKN ısrar etmeyin — telefon yeter, KVKK sakin kalsın.

Veresiye defteri nerede kırılır?

İkinci defter (kasiyer cebinde), unutulan satır, okunaksız yazı, limit aşımı, vadesi geçmiş bakiye, tahsilatın “kasaya girmemesi”. Ölüm, taşınma, kavga — bakiye kanıtsız kalır. KDV ve ciro raporuna veresiye satışın girmemesi veya çift girmesi muhasebeyi bozar. Dijital cari her satışı belge numarasına bağlar.

Tekelde yüksek birim fiyatlı veresiye daha risklidir. Büfede “yaz kardeş” alışkanlığı ay sonu nakit deliği açar. Market POS programı veresiyeyi ödeme tipi olarak alır, stok yine düşer, bakiye artar.

Limit, yaşlandırma, ekstre

Limit: müşteri kartında tavan. Aşımda kasiyer durur veya yönetici onaylar. Yaşlandırma: 0–30, 30–60, 90+ gün. Tahsilat sırası “en eski fatura” veya açık hesap bakiyesidir; kuralı siz koyarsınız ama yazılım gösterir. Ekstre: dönem hareketi PDF veya ekran; tartışmada defter yerine geçer (hukuki süreç ayrıdır, kanıt kalitesi artar).

SMS ile bakiye hatırlatması KVKK iznine bağlıdır. Sentegra NetGSM ayarları süper panelde durur; kayıt SMS’i ayrı konudur. İzinsiz toplu mesaj göndermeyin.

Kasa tahsilatı

Veresiye satış nakit kapanışına girmez; tahsilat nakit veya kart olarak ayrı fiş/harekettir. Bunu karıştırmak beklenen nakiti bozar. Vardiya yazısı beklenen nakiti anlatır. Cari tahsilat kasiyer raporunda ayrı satır olmalıdır.

Kısmi tahsilat: 1000 bakiyeden 300 nakit. Yazılım kalanı yaşlandırmada tutar. Defterde bu satır çoğu zaman “300 aldı” diye şerhtir, kalan belirsizdir.

Müşteri kartı ve gizlilik

Ad, telefon, isteğe bağlı TCKN/vergi no. Fazla veri toplamayın. KVKK aydınlatma metni sitede durur; kasa başında da kısa bilgilendirme iyidir. Kullanıcı yetkisi: kasiyer bakiyeyi görür, limiti yönetici değiştirir.

Excel cari neden yetmez?

Excel kasa anına bağlı değildir. İki kişi aynı hücreyi bozar. Yedek “kopya 3 nihai.xlsx” olur. Barkodlu satış ile cari satırı birleşmez. 2026’da kuyruk, defter aramasını beklemez.

Kontrol listesi

1. Veresiye satış stok düşürüyor mu?
2. Bakiye anlık mı?
3. Limit var mı?
4. Tahsilat kasaya nakit/kart olarak işliyor mu?
5. Yaşlandırma raporu var mı?
6. Ekstre çıkarılabiliyor mu?
7. Kasiyer limit aşımında duruyor mu?
8. KVKK ve gereksiz TCKN yok mu?
9. Demo’da bir veresiye + tahsilat denendi mi?
10. Defter arşivlendi mi (geçmiş bakiye açılış)?

Sentegra cari

Müşteri kartı, veresiye ödeme tipi, tahsilat, bakiye. Eko ve lisans aynı özellik. 14 gün deneyin. Açılış bakiyelerini ilk hafta girin; yoksa dijital cari “sıfırdan” başlar, defterdeki gerçek borç dışarıda kalır.

Defterden karta göç

Cuma akşamı defteri fotoğraflayın. Cumartesi en borçlu 15 ismi müşteri kartına alın, açılış bakiyesini yazın, limit koyun (ör. 2.000 TL). Pazar kasiyere gösterin: veresiye ödeme tipi, tahsilat ekranı. Pazartesi ilk gerçek satışı dijitalden kesin; deftere ikinci kez yazmayın. Çift kayıt yeni kaostur.

Vadesi 90 günü aşan bakiyeleri yaşlandırma raporunda kırmızıya çekin, tahsilat sırasını oradan yürütün. Kısmi tahsilatı “300 aldı” şerhiyle bırakmayın. SMS ancak izinli listede. TCKN toplamayın diye diretin; telefon yeter.

Ay sonunda ekstre tartışmayı kısaltır. Kasa nakit kapanışı veresiye satışla şişmez, tahsilatla şişer. Bu iki cümle defterde yoktu. Sentegra cariyi fişe bağlar. 14 günde 15 kart yeter; tüm mahalleyi ilk gün taşımayın.

Tezgâhta üç kontrol sorusu

Bir: En borçlu 10 isim kartta ve açılış bakiyesi defterle tutuyor mu? İki: Veresiye satış stok düşürüp nakiti şişirmiyor mu; tahsilat ayrı mı? Üç: Limit aşımında kasiyer duruyor mu? Üçü yoksa dijital cari değil, ekrana alınmış defterdir. Çift kayıt (hem defter hem yazılım) yeni kaostur; defteri arşivleyin. KVKK için fazla TCKN toplamayın. Yaşlandırma 90+ günü kırmızıya çekin. Sentegra fişe bağlı bakiye üretir. 14 günde 15 kart taşıyın, mahallenin tamamını ilk gece değil.

Sık sorulanlar

Eski defteri ne yapacağım? Açılış bakiyesi olarak kartlara girin, defteri arşivleyin. İlk hafta en borçlu 15 isim yeter.

Faiz? Ticari politika sizindir; yazılım bakiyeyi tutar, faiz motoru şart değildir. Vade farkını sözleşmede yazın.

Kurumsal cari? Toptan müşteri aynı kart tipiyle yürür; vade koşulunu sözleşmeyle netleştirin. Limit ve ekstre yine geçerlidir.

Sıradaki adım: En borçlu 10 ismi karta alın, limit koyun, bir tahsilat alın. Veresiye defteri kapanır, tartışma azalır. Açılış bakiyesini atlamak dijital cariyi yalanlar; defterdeki gerçek borç dışarıda kalır. Kasiyere tek cümle öğretin: satış veresiye, para tahsilat. İkisini aynı fişte karıştırmayın. 14 günde 15 kart yeter. İzinli hatırlatma ayrı karardır, spam değildir, KVKK’dır. Ay sonu ekstreyi müşteriyle birlikte okuyun; imza şart değil, kayıt şart.