Tekel yazılımı: sigara, SKT ve kasa disiplini

Tekel yazılımı, sadece “market POS’un koyu teması” değildir. Tekel ve tobacco tezgâhında SKU sayısı az görünebilir; ama birim fiyat yüksek, barkod karışması pahalı, SKT ve lot disiplini sıkıdır. Yanlış paket, yanlış tarife veya kayıp kasa farkı bir gecede kârı yer. Bu yazı tekel bayii, tütün satış noktası ve alkollü içecek rafı olan büfeler için kasa + stok omurgasını anlatır.

Sentegra kayıtta Tekel & Tobacco profilini seçtiğinizde kategoriler, kasa başlığı ve örnek stok bu dikeye göre kurulur. Canlı GİB ve ÖKC simülasyondur; 80 mm fiş tarayıcıdan basılır. Amaç tezgâhta hız ve rafta doğruluk.

Tekel yazılımı market POS’tan nerede ayrılır?

Markette yüzlerce SKU, düşük birim fiyat, sık kampanya vardır. Tekelde paket sigara, sargı tütünü, çakmak, bazen bira ve rakı öndedir. Barkodlar kamuya açık gıda havuzunda tam durmaz; görsel çoğu zaman isim eşlemesi veya sizin kaydınızla gelir. Fiyat sizin listenizdir, katalog fiyatı değildir. Bu yüzden “internetten ürün çektim, fiyat da geldi” vaadi tekelde yanıltıcıdır.

İkinci fark hız: kuyruk kısa ama işlem net olmalıdır. Yanlış Marlboro SKU’su hem müşteri tartışması hem stok sapmasıdır. Üçüncü fark denetim: tekel tezgâhında kasiyer yetkisi, iade ve iskonto kutuları daha sıkı tutulmalıdır. Sentegra’da yönetici bu kutuları kapatır.

Sigara barkodu ve ortak katalog

GS1 Türkiye ve kapalı ticari havuzlar üyelik ister. Sentegra üç katman kullanır: ortak katalog (bir kasanın kaydı diğerine barkoddan yayılır, fiyat yayılmaz), Open Food Facts / Open Products (paketli gıda ve içecek), görsel arşivi (isim eşlemeli tekel fotoğrafları). Tütün EAN’ı ilk kez sizin işletmenizde doğru ad ve paket boyutuyla kaydedilmelidir. Sonraki vardiya ve diğer Sentegra kasaları aynı barkoddan adı çeker.

Pratik kural: ilk gün en çok satan 30 paket ve 10 çakmak/çakmak gazını elle doğrulayın. Raf etiketi JsBarcode ile basılır; fiyat değişince etiketi yenileyin. Ek barkod (koli / tekli) aynı ürüne bağlanır ki toptancı kolisi okutulunca yanlış kart açılmasın.

SKT, lot ve fire

Tekel yazılımı demek yalnızca sigara değildir; büfede süt, enerji içeceği ve bira SKT taşır. FEFO (önce yakın tarih) düşüm, kasada 7 gün uyarısı fireyi keser. Lot yoksa “hangi kutu önce gitti?” bilinmez. Sayım gününde tekel rafı hızlı sayılır; yazılımdaki miktar ile fiziksel sayım farkı anında görülmelidir. Kritik stok zili, toptancı gelmeden “Winston kırmızı bitti” dememelidir — eşik ürün kartında durur.

Alış faturası tedarikçi bakiyesini ve maliyetini günceller. FIFO/ortalama maliyet olmadan “kâr ettik” cümlesi tekelde yanıltır; çünkü iskonto ve fire marjı yer. Sentegra alış, stok giriş ve satıştan kâr raporuna giden zinciri aynı üründen okur.

Kasa, vardiya ve nakit

Tekel tezgâhı nakit ağırdır. Vardiya açılış nakdi, beklenen nakit ve sayım olmadan kasa farkı “kim aldı?” tartışmasına döner. Kartlı satış kırılımı gün sonu raporda ayrı durmalıdır. Veresiye az da olsa mahalle tekelinde vardır; limit ve tahsilat kâğıt defterde kaybolur. Dijital cari aynı POS’tan bakiyeyi gösterir.

Kısmi iade: açılmamış paket iadesi yetki ister. Kasiyer kutusunu kapatmak, gece vardiyasında “iyilik iadesi”ni keser. Kampanya (3 al 2 öde çakmak vb.) motoru sepet iskontosundan ayrı tutulmalıdır ki rapor okunabilsin.

Excel neden tekel yazılımı değildir?

Tekel Excel’i genelde “paket adı / adet / fiyat” sütunudur. İkinci kişi, ikinci vardiya, barkod ve SKT eklenince dosya çoğalır. WhatsApp’tan “kaç tane kaldı?” mesajı stok sistemi değildir. Ücretsiz tablo eşzamanlı kasa düşümü vermez. Bir yanlış fiyat etiketi bir günlük ciroyu tartışmalı hale getirir.

2026 tekel yazılımı kontrol listesi

1. Tekel / tobacco profili ve kategoriler hazır mı?
2. Barkod + ek barkod aynı stok kartında mı?
3. Kritik stok ve sayım kasa ile aynı bakiyeyi mi okuyor?
4. SKT uyarısı kasa ekranında görünüyor mu?
5. Vardiya kapanış ve kasa farkı var mı?
6. Kasiyer iade/iskonto yetkisi kapatılabiliyor mu?
7. 80 mm fiş ve USB okuyucu sürücüsüz mü?
8. Fiyat listesi ve raf etiketi aynı kaynaktan mı?
9. Demo’da gerçek sigara barkodunuz okutuldu mu?
10. Yedek ve kullanıcı ayrımı var mı?

Sentegra tekel profili

Kayıtta Tekel & Tobacco seçin. Demo kasiyer kasiyer@sentegra.com.tr ile barkodlu satış ve vardiyayı görün. Özellik seti Eko ve lisansta aynıdır; fark ticari modeldir (yıllık kiralama vs tek seferlik). Ayrıntı fiyat rehberinde.

Canlı e-fatura ve ÖKC vaadiyle karıştırmayın: Sentegra e-arşiv taslağı üretir. Mali cihaz ve GİB canlı gönderimi ayrı projedir; tekel bayii bunları muhasebecisiyle planlar.

Sahada ilk hafta: tekel tezgâhı

Pazartesi: en çok satan 30 paketi ve 10 yan ürünü (çakmak, kâğıt, enerji içeceği) stok kartına alın. Barkodu okutun, adı düzeltin, raf fiyatını yazın, kritik eşiği “iki günlük satış” kadar koyun. Salı: alış faturasından bir toptancı irsaliyesini girin; koli barkodu ek barkod olsun. Çarşamba: sabah vardiyasını açın, öğlene kadar gerçek müşteri okutun, kapanışta nakdi sayın. Fark varsa ödeme tipini kontrol edin — kartı nakit yazmak tekelde sık görülür.

Perşembe: SKT’si yaklaşan içecekleri kasa uyarısında görün, indirim veya iade kararı alın. Cuma: kasiyer hesabını ayırın, iade kutusunu kapatın, gece vardiyasına kendi şifresini verin. Hafta sonu yoğunluğunda yanlış paket tartışması azalır çünkü etiket ve kasa aynı fiyattandır. Bu yedi gün, Excel’in bir ayda çözemediği “hangi kutu, hangi fiyat, kim kasa?” sorusunu kapatır.

İkinci hafta ortak katalog işe yarar: aynı barkodu ikinci kasa veya ertesi günkü kasiyer yeniden yazmaz. Fiyat hâlâ sizin listenizdir; katalog sadece adı ve görseli hızlandırır. Tekel yazılımı bu disiplindir — sihirli sigara veritabanı değil, sizin doğru ilk kaydınız ve her fişte düşen stoktur. Sentegra demo kasiyeri ile bu haftayı risk almadan tekrarlayın, sonra gerçek tezgâha geçin.

Sık sorulanlar

Tekel yazılımı ayrı bir ürün mü? Sentegra tek üründür; işletme türü tekel olunca kasa ve kategoriler değişir.

Sigara görseli otomatik gelir mi? İsim arşivi ve ortak katalog yardımcı olur; fiyat sizin listenizdir.

Birden fazla kasa? Eko 1 kasa içindir. Çok kasa ve şube senaryosunu iletişimden planlayın.

Sıradaki adım: Tekel paneli 14 gün açın veya barkodlu stok ve kasa özelliklerine bakın. Tekel yazılımını raftaki gerçek barkodla deneyin.